God styring hiver gevinsten hjem, i følge artikel bragt på Business.dk
En business case der ikke bruges som et styringsredskab samler støv på hylden. Det er hovedbudskabet i artiklen ”God styring hiver gevinsten hjem” bragt i Business.dk den 17. juni 2016.
Ass. Partner og seniorrådgiver Jimmy Kevin Pedersen og 1stroke har udarbejdet en liste med syv opmærksomhedspunkter, som man kan anvende som tjekliste og sikre sig, at man når hele vejen rundt om alle vitale aspekter af en business case.
- Virksomheden/organisationen skal beslutte sig for helhjertet at være værdidrevet med business casen som centralt omdrejningspunkt.
- Der skal sættes standarder for format og indhold i beskrivelsen af business casen og gevinstrealiseringen. Dermed kan business casen blive både et beslutningsdokument og et styringsredskab,
- Kvaliteten skal nyde høj prioritet i beskrivelsen af økonomi, gevinster, risici, forandringer, interessenters forventninger, ansvarsforhold og realiseringsplan.
- En bred organisatorisk forankring og opbakning fra ledelsen er nødvendig. Topledelse, linjeledelse og projektledelse skal alle stå inde for aftalen, så alle parter forpligtes.
- Gevinstrealiseringen skal tage højde for ændringer, der skal gennemføres, investeringer i nye forretningsgange og ny teknologi. Den skal iagttage de menneskelige forhold, der kan være forbundet med store forandringer, så der sikres fælles forståelse i hele virksomheden. Det stiller krav til god forandringsledelse.
- Business casen må som beslutningsdokument give et grundlag for at prioritere investeringer i forhold til afkast og effekt, så man begynder med de projekter, der forventes at give det højeste afkast og den største effekt.
- Som styringsredskab skal business casen være dynamisk og konstant kunne opdateres. Og så skal den indgå i en transparent kultur. Business casen er ingen hemmelighed forbeholdt hjørnekontoret, den skal kommunikeres ud, så den binder projekter og driftsfunktioner sammen.
Hvis man følger disse 7 punkter og i øvrigt er enig i at en business case ikke skal samle støv – men ud at virke som et praktisk værktøj, så er der gode chancer for at man høster ligeså godt som man sår.
Hele artiklen kan læses her
